プライバシーポリシー
みどり庭園デザイン株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する庭園設計、施工、維持管理、関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。
1. 会社情報
事業者名：みどり庭園デザイン株式会社
住所：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-18 みどり庭園デザイン株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、アフターサービス、採用選考、法令遵守その他下記目的のため、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。
- 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 庭園・敷地に関する情報（所在地、図面、写真、要望、施工履歴等）
- 見積・契約・請求・支払に関する情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、打合せ記録
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子、端末情報、閲覧履歴等
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 庭園設計、施工、植栽、維持管理、改修、点検等の本サービス提供のため
- 見積作成、契約締結、請求、支払、配送、アフターサービスのため
- お問い合わせ、資料請求、相談、苦情等への対応のため
- 本サービスに関する案内、提案、イベント・キャンペーン情報の提供のため
- サービス品質向上、商品・施工方法の改善、統計分析のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令、行政機関の要請、契約上の義務に対応するため
- 不正アクセス、迷惑行為、権利侵害等の防止および対応のため
4. 取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供の制限、安全管理措置等の各要件を満たすよう適切に対応します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 事業承継に伴って提供される場合
当社は、施工業者、資材供給業者、配送業者、システム保守事業者、会計・法務・労務等の専門家に対し、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、安全管理、再委託管理等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、当該外国の個人情報保護制度、当該事業者が講ずる保護措置、本人が適切に認識できる情報を確認・提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・業務上必要な期間に限り保存し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化します。
- 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた期間
- 問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、合理的に必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する対応（法令上認められる範囲での対応）
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。なお、同意の撤回は、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、質問、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
窓口：みどり庭園デザイン株式会社 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、バックアップ、マルウェア対策等の技術的措置
- 委託先の監督および契約管理
- 保管場所・媒体の施錠管理、持出し制限等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みどり庭園デザイン株式会社
住所：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-18 みどり庭園デザイン株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月25日